Vedtægter


Generalforsamlingen

§ 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§ 8

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Fredericia. Der indkaldes af bestyrelsen med 21 dages varsel ved meddelelse pr. elektronisk medie, som f.eks. E-mail, til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte E-mail adresse. De medlemmer som ikke har angivet en E-mailadresse vil modtage skriftlig meddelelse i postkasse.

Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen, samt at forslagsstiller eller stedfortræder for denne skal stille op for at fremlægge og motivere forslagene.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
  3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor
  4. Rettidigt indkomne forslag
  5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
  6. Valg af bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
  • Lige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant
  • Ulige årstal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.  
  1. Valg af revisor
  2. Valg af revisorsuppleant
  3. Eventuelt
  4. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§ 9

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal herefter afholdes indenfor 6 uger.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet.

§ 10

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hvert medlem har en stemme for hver parcel, han ejer.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jf. dog § 11.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

§ 11

Til varetagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor trediemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Bestyrelsen

§ 12

Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand, kasserer og næstformand. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg lige år og den anden halvdel er på valg ulige år. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsessuppleant vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Kassereren kan evt. modtage et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen.

§ 13

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg – og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fælles anlæg.

Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 14

Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.

Revisorer og regnskab

§ 15

Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Revisoren gennemgår mindst én gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter han/hun indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen.

Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn.

§ 16

Foreningens regnskab er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31.12.2007. Regnskabet skal tilstilles revisoren inden den 15. februar, og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at et eksemplar med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§ 17

Medlemmernes indbetalinger foretages til foreningens konto angivet af kassereren.

På kontoen kan kun hæves af kassereren i forening med enten formanden eller næstformanden.

Kassereren må betale regninger stilet til grundejerforeningen samt udgifter der har været i forbindelse med diverse arrangementer grundejerforeningen har afholdt.

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,00.

Kassereren kan være kautionsforsikret. Kautionens størrelse bestemmes af bestyrelsen. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Særlige bestemmelser

§ 18

Der gælder særlige bestemmelser vedr. bebyggelsens ydre fremtrædende m.m.

Der henvises til lokalplan nr. 248 som kan ses nederst på siden.

§ 19

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 20

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.

Fredericia, den. 5. marts 2020

For ”Grundejerforeningen Skovkrogen”:

Revisionsliste:

  • 1. marts 2008, Grundejerforeningens vedtægter er vedtaget på generalforsamling Version 1.0
  • 1. marts 2012. Grundejerforeningens vedtægter er ændret i § 8. Version 1.1.
  • 1. marts 2013. Grundejerforeningens vedtægter er ændret i § 8. Version 1.2.
  • 1. marts 2014. Grundejerforeningens vedtægter er ændret i § 8, afsnit 1 og 4. Version 1.3.
  • 1. marts 2017. Grundejerforeningens vedtægter er ændret i § 8, afsnit 6, § 12, afsnit 1, Version 1.4.
  • 1. marts 2020 Grundejerforeningens vedtægter er ændret i §4


Scroll to Top